19 червня спеціалісти структурних підрозділів Біловодської військової адміністрації взяли участь у тренінгу «Збереження, захист та відновлення документів».
На заході учасників ознайомили з оновленими вимогами щодо порядку систематизації та зберігання документів у діловодстві органів місцевого самоврядування (ОМС). Було проведено детальний огляд правил та процедур, які необхідно дотримуватися для забезпечення належного впорядкування документації, що сприяє підвищенню ефективності роботи з документами та їх збереженням.
Також розглянули етапи організації та проведення експертизи цінності управлінських документів. Учасники дізналися про основні критерії оцінки цінності документів, методи їх експертизи та отримали практичні рекомендації щодо цього процесу. Це включало вимоги до їх архівного зберігання, які забезпечують довготривале збереження важливих документів та інформації.
Крім того, особливу увагу було приділено алгоритму відновлення документів під час дії правового режиму воєнного стану. Учасники отримали знання про необхідні заходи для збереження та відновлення документів у надзвичайних умовах, що включало розробку планів дій та використання сучасних технологій для збереження інформації. Ці знання допоможуть забезпечити безперервність управлінської діяльності навіть у складних умовах.
